Die häufigste Beschwerde in Hausverwaltungen: dieselben Stammdaten in drei Systemen pflegen. 2026 ist die Antwort nicht „noch ein Tool“, sondern ein ERP als Kern — mit Portal und Buchhaltung darüber.
Immoware positioniert sich als cloudbasiertes Buchhaltungs-ERP mit echten Zwei-Wege-Schnittstellen zu casavi, etg24 und facilioo. casavi liefert Mieter- und Eigentümerkommunikation; nach der MANAGBL.AI-Integration auch KI-Telefonie. Zusammen ergibt das ein Stack, den ich regelmäßig einrichte.
Rollen klar trennen
- Immoware: Objekte, Kontakte, Buchungen, Bank, NK-Abrechnung — System of Record
- casavi: Portal, Tickets, Aushänge, Self-Service für Mieter/Eigentümer
- DATEV: Steuerberater-Export, konsistente Konten
Wer das vermischt, bekommt Medienbrüche — und KI, die auf falschen Daten trainiert wird.
Was bidirektional wirklich spart
Einweg-Exporte aus Legacy-ERPs waren der Standard jahrelang. Bidirektional heißt:
- Adressänderung im Portal → Update in Immoware
- Neue Einheit in Immoware → sichtbar im Portal
- Vorgänge mit Status zurück ins ERP für Reporting
Das reduziert Doppelpflege und macht KI-Vorsortierung überhaupt erst sinnvoll — weil der Kontext stimmt.
KI-Schicht 2026
Immoware setzt auf OCR und semantische Belegzuordnung; casavi bietet KI für Tickets und (über MANAGBL.AI) Telefon-Assistenten. Wichtig:
- KI ersetzt nicht die Buchhaltungsprüfung
- Freigabe-Workflows vor Versand an Mieter
- AVV mit jedem Anbieter, Daten in DE/EU
Migration aus Immoware24, WOWI oder DOMUS
Immoware wirbt mit Migration in unter zwei Wochen ohne Betriebsunterbrechung. Realistisch braucht es Mapping, Testmandant und Schulung — aber der Cutover muss nicht am Wochenende alles lahmlegen.
Typische Fehler
- Portal live schalten, bevor Stammdaten bereinigt sind
- DATEV-Kontenrahmen erst nach Go-live diskutieren
- Kein Owner für Schnittstellen-Fehler (wer bekommt Montagmorgen den Alarm?)
Fazit
Immoware + casavi ist 2026 kein Either-or, sondern Best-of-Breed — wenn die Schnittstelle sauber und die Rollen klar sind.
So unterstütze ich Sie
Ich plane Architektur, begleite Migration, verzahne DATEV/E-Mail und ergänze bei Bedarf KI-Vorsortierung mit Freigabe. Sprechen Sie mich an, wenn Insellösungen enden sollen.