IT & Automatisierung
IT, die läuft — und Routine übernimmt, was Zeit frisst.
Microsoft 365, SharePoint, Netzwerk, Security und Prozessautomatisierung aus einem Projektteam — nicht als Einzelkämpfer nebenher. Power Automate und n8n sortieren vor, bereiten vor und warten auf Ihre Freigabe. Zero-Trust-Basics, Backup und Migration aus Legacy-Tools inklusive — für KMU und Hausverwaltungen, die Technik brauchen, die mitdenkt.
IT-Projekt besprechen
Warum IT 2026 oft mehr kostet als sie spart
Die meisten Unternehmen merken nicht, wie viel Zeit in manuelle Workflows, Schatten-IT und Notfall-Fixes fließt — bis ein Ausfall, ein Audit oder ein Systemwechsel alles gleichzeitig verlangt.
Ausfallzeiten & ungeplante Stillstände
Server, Netzwerk oder Backup versagen montags morgens — und plötzlich steht die Verwaltung. Ohne gepflegtes Monitoring, Patch-Management und einen getesteten Notfallplan wird jeder Update-Zyklus zum Risiko.
Shadow IT & Excel-Chaos
Teams bauen Workarounds: private Clouds, geteilte Tabellen, inoffizielle Tools. Daten liegen verstreut, Berechtigungen sind unklar — und niemand weiß, welche Version stimmt, wenn es ernst wird.
DSGVO & Compliance-Risiken
Zu breite Freigaben in Microsoft 365, fehlende Protokollierung, Automatisierung ohne Freigabe-Schritt — das sind keine theoretischen Themen. Audits und Datenschutzanfragen zeigen schnell, wo Prozesse nicht dokumentiert sind.
Fachkräftemangel in der IT
Intern fehlt Kapazität für M365, Netzwerk und Automatisierung gleichzeitig. Externe Dienstleister lösen Tickets — aber niemand verbindet Infrastruktur, Security und Prozesse zu einem Plan.
Technik die mitdenkt
Automatisierung mit Kontrolle — kein Autopilot ohne Freigabe.
Unser Ansatz: Technik übernimmt Sortieren, Zuordnen und Vorbereiten. Ihr Team entscheidet über Freigabe, Eskalation und Ausnahmen. Kein Black-Box-Workflow, der ohne Prüfung handelt — DSGVO und EU AI Act im Blick, ohne Rechtsberatung zu ersetzen.
Microsoft 365, SharePoint & Teams
Struktur, Berechtigungen und Security-Baseline für ortsunabhängiges Arbeiten — ohne Datenchaos in privaten Ordnern oder verwaisten Teams.
- Tenant-Setup, Conditional Access und MFA als Standard
- SharePoint-Bibliotheken und Teams-Kanäle nach Rollenmodell
- Exchange, OneDrive und Gastzugänge dokumentiert und begrenzt
Power Automate & n8n — mit Freigabe
Wiederkehrende Abläufe laufen im Hintergrund: Posteingang sortieren, Vorgänge anlegen, Antworten vorbereiten. Jeder kritische Schritt wartet auf menschliche Freigabe.
- Power Automate für M365-native Flows und Genehmigungen
- n8n für Schnittstellen zu ERP, CRM und Drittsystemen
- Logging und Rollen: wer hat wann was freigegeben
Netzwerk, Backup & Zero-Trust-Basics
Firewall, Segmentierung, Backup und Wiederherstellung — so dass ein Ausfall nicht zum Stillstand wird und Remote-Zugriff abgesichert ist.
- Netzwerk-Design für Büro und Homeoffice (VPN/Zero-Trust light)
- Backup mit getesteter Restore-Prozedur — nicht nur „läuft grün“
- Patch-Management und Security-Updates nach Priorität
Migration aus Legacy-Tools
Umzug von alten Dateiservern, lokalen ERP-Zusätzen oder Insellösungen — ohne dass Ihr Team am Montag nicht mehr arbeiten kann.
- Bestandsaufnahme: Daten, Berechtigungen, Abhängigkeiten
- Phasenweise Migration mit Parallelbetrieb wo nötig
- Schulung und Dokumentation für Ihr Team nach Go-live
Was im Leistungsumfang steckt
Modular buchbar — typischerweise als Paket aus Audit, Umsetzung und laufender Betreuung durch ein festes Projektteam.
Microsoft 365 & Collaboration
Tenant, SharePoint, Teams, Exchange und Berechtigungskonzept — eingerichtet, abgesichert und für Ihr Team nutzbar dokumentiert.
Netzwerk, Backup & Security
Stabile Infrastruktur für KMU und Hausverwaltungen: Firewall, Backup, Monitoring und Zero-Trust-Grundlagen ohne Enterprise-Overkill.
Prozessautomatisierung
Power Automate und n8n für Posteingang, Vorgangsvorbereitung, Schnittstellen — immer mit Freigabe-Schritt und nachvollziehbarem Log.
Migration & Modernisierung
Wechsel von Legacy-Dateiservern, Excel-Workflows oder veralteten Tools — strukturiert, mit Minimal-Ausfallzeit und Abnahme durch Ihr Team.
So arbeiten wir
- 01
Audit & Roadmap
Ist-Analyse: Infrastruktur, M365, Prozesse, Shadow IT — klares Bild, was zuerst drankommt und was warten kann.
- 02
Fundament & Security
Netzwerk, Backup, M365-Baseline und Berechtigungen — erst stabil, dann automatisieren.
- 03
Automatisierung & Migration
Flows live, Legacy-Daten umgezogen, Freigabe-Workflows getestet — mit Abnahme vor Produktivbetrieb.
- 04
Betrieb & Weiterentwicklung
Monitoring, Updates und schrittweise Erweiterung — ein Ansprechpartner pro Projekt, feste Preise statt Ticket-Wildwuchs.
Häufige Fragen
Arbeitet HMS IT als Einzelkämpfer oder als Team?
Als Projektteam — Strategie, Umsetzung und Technik aus einer Hand. Sie koordinieren nicht mehrere Dienstleister für M365, Netzwerk und Automatisierung. Ein fester Ansprechpartner pro Projekt, klare Preise vorab.
Power Automate oder n8n — was empfehlen Sie?
Power Automate, wenn alles in Microsoft 365 bleibt und Genehmigungen nativ laufen sollen. n8n, wenn ERP, DATEV, Portale oder Drittsysteme angebunden werden. Oft kombinieren wir beides — mit derselben Freigabe-Logik.
Ist Automatisierung DSGVO-konform möglich?
Ja — wenn Verarbeitung dokumentiert ist, Freigabe bei personenbezogenen Entscheidungen bleibt und Daten in der EU liegen. Wir bauen Protokollierung und Rollen ein; rechtliche Bewertung obliegt Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Wie lange dauert eine Microsoft-365-Migration?
Abhängig von Datenmenge und Komplexität: Baseline-Tenant und erste Teams oft in 2–4 Wochen. Vollständige Migration aus Legacy-Systemen typischerweise 6–12 Wochen — phasenweise, ohne Big-Bang-Ausfall.
Ruhe in der IT — bevor der nächste Ausfall kommt
Schildern Sie uns kurz Ihre Systemlandschaft und Engpässe — wir sagen Ihnen ehrlich, ob Fundament, M365, Automatisierung oder Migration zuerst drankommt.
Unverbindliches Erstgespräch